هزینه بسته بندی مهمترین مسئله ای است که گریبان هر تولید کننده ای را می گیرد. در این مقاله به معرفی 13 روش کاهش هزینه بسته بندی محصولات پرداختیم. روش هایی که به شما کمک می کند تا به میزان زیادی هزینه های بسته بندی را پایین بیاورید. برای آشنایی با روش های بسته بندی مقرون به صرفه در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

هر مدیر با فکری حتما دلش می خواهد هزینه های بسته بندی را در تولید محصولات خود کاهش دهد. اما معمولا روش های زیادی به ذهن مدیران نمی رسد. از طرفی بسته بندی یکی از مهمترین قسمت های ارائه کالاست. هر چقدر هم کالای شما با کیفیت باشد با یک بسته بندی بد نمی تواند برای مشتریان چشم گیر باشد.

در این مقاله ، خواهید دید که چگونه هزینه های بسته بندی را کاهش دهید و با روش های بسته بندی مقرون به صرفه آشنا می شوید. پس اگر هزینه های بسته بندی برای شما هم سرسام آور است، در ادامه این مطلب همراه ما باشید.

توصیه اول: آموزش کارکنان

هرچقدر که شما برای تولید محصول کیفیت آن وقت بگذارید، باز هم یک کارمند غیرمتخصص که آموزش ندیده ممکن است کار شما را خراب کند. همه کارکنان باید کاملاً در مورد تمام تجهیزات مورد استفاده در کارشان آموزش ببینند.

کارکنان خط بسته بندی در صورتی که کاملا آموزش دیده باشند، می توانند هزینه های شما را به شدت کاهش بدهند و از شر هزینه های اضافی و به خصوص هزینه های زمانی که صرف بسته بندی می شود خلاص می شوید.

توصیه دوم: مراقبت و سرویس کاری دائم ماشین آلات بسته بندی

ماشین آلات هم مثل کارکنان نیاز به توجه و مراقبت دارند. در صورتی که ماشین آلات شما به درستی کار نکنند، هزینه آن برای شما زیاد خواهد شد. شما همچنین باید از ابزار متناسب با نوع کار خود استفاده کنید.

ممکن است از یک دسته جارو بتوانید به عنوان دستگیره برای بسته بندی پالت پلاستیکی خود استفاده کنید، اما این ابزار مناسب این کار نیست. از تسمه های نقاله بسته بندی گرفته تا ماشین های بالابر و توزیع کننده نوار ساده – همه اینها باید با نظم کامل کار کنند.

اگر در تعمیر و نگهداری ماشین آلات و ابزارها غفلت کنید، مجبورید هزینه تعمیرات و هزینه خرابی را هم بپردازید. پس به همین سادگی هزینه بسته بندی شما با یک مراقبت و نظارت ویژه کاهش پیدا می کند.

توصیه سوم: فعال باشید نه واکنش پذیر

شما که خواننده این مطلب هستید، حتما اتفاقی برایتان افتاده که به دنبال کاهش هزینه ها هستید. متوجه شده اید که هزینه های شما سر به فلک می کشد و فعالیت شما بازده بیشتری می گیرد یا ناکارآمدی گسترده ای دارد. اما همیشه پیشگیری بهتر از درمان است.

پیشنهاد می کنیم هر 6 ماه یک بار روش های بسته بندی خود را ممیزی کنید و ببینید که در فرآیندهای بسته بندی چه کارهایی زمان بر و هزینه برتر است. با این روش شما به سادگی می توانید هر سال بسیاری از هزینه های بسته بندی را کاهش بدهید.

توصیه چهارم: کاهش هزینه ها فقط در نوع جنس بسته بندی نیست

خیلی اوقات برای کاهش هزینه به دنبال جنس ارزان تری هستیم. مثلا کاغذ از مقوا ارزان تر در می آید. اما هزینه های شما تنها به نوع جعبه مربوط نیست. برای کاهش هزینه های بسته بندی خود، به مواردی مانند پالت، روش چاپ و سیاست های بازگشت کالا و دسته بندی محصول در انبار هم توجه داشته باشید.

خیلی از شرکت ها مثل همین پادالوان وجود دارند که به شما بهترین راهکار در بسته بندی را ارائه می دهند و می توانید فرآیند بسته بندی محصول خود را به آنها بسپارید. پیشنهاد ما این است که برای کاهش هزینه ها کل فرآیند بسته بندی را حتما در نظر بگیرید.

توصیه پنجم: زمان مونتاژ و بسته بندی خود را کاهش بدهید

شما با کاهش زمان مونتاژ و بسته بندی می توانید در هزینه های مالی هم صرفه جویی کنید. ممکن است فکر کنید که خیلی از مراحل بسته بندی سریع انجام می شود، اما شما می توانید این مراحل را سریع تر هم پیش ببرید.

مثلا تسمه کردن یک کارتن بسته بندی شاید زمان زیادی نبرد، اما اگر از تسمه کمتری استفاده کنید زمان بیشتری برای شما باقی خواهد ماند. برخی از جعبه ها هم برای بسته شدن نیاز به تسمه ندارند و خودشان قفل دارند. شما می توانید برای صرفه جویی در زمان از این بسته ها استفاده کنید.

توصیه ششم: حذف چیزهای غیرضروری

آیا در بسته بندی برای مشتریان خود از یادداشت تشکر، برچسب تبلیغاتی یا دیگر موارد بازاریابی استفاده می کنید؟ این موارد شاید برای بازاریابی شما مناسب باشند اما هزینه برند. پولی که بابت این موارد خرج می شود به کنار، شما باید زمان زیادی را هم صرف چسباندن این موارد کنید.

شما می توانید پیام تشکر یا تبلیغاتی را در داخل جعبه قرار بدهید. همچنین از روش های دیگری برای بازاریابی استفاده کنید تا هزینه کمتری صرف بسته بندی محصولات شما شود.

توصیه هفتم: استفاده از بسته بندی به اندازه سفارشی

بسیاری از تولید کنندگان برای تولید سریع تر محصول از بسته بندی های به اندازه استاندارد استفاده می کنند. استفاده از این نوع بسته بندی شاید ارزان تمام شود، اما در دراز مدت می بینید که از نظر اقتصادی مقرون به صرفه نیست.

ممکن است بسته بندی شما فضای زیادی را در هنگام ارسال کالا اشغال کند، در حالی که شما چیزی جز هوا را حمل نمی کنید. اما در صورتی که بسته بندی به صورت سفارشی و به اندازه کالای شما تهیه شود، هم در دراز مدت هزینه های کمتری دارد و هم فضای کمتری برای حمل و نقل را اشغال می کند.

توصیه هشتم: از پرکننده های فضای کمتری استفاده کنید

پرکننده های فضا قطعاتی کارتنی یا مشمایی بیهوده ای هستند که فقط فضای خالی کارتن ها را پر می کنند. البته اگر جعبه مطابق استاندارد محصول شما تهیه شده باشد شما به این موارد کمتر نیاز خواهید داشت.

توصیه نهم: بسته بندی چند منظوره را در نظر بگیرید

با رشد و رونق کسب و کار شما بسته بندی های بیشتری هم نیاز خواهید داشت. به همین دلیل به مرور زمان می بینید که فضای زیادی از کارگاه و شرکت شما را همین بسته بندی ها اشغال کردند. شما می توانید محصولاتی کوچک را به صورت چندتایی در یک جعبه قرار بدهید تا جای کمتری بگیرند و هزینه بسته بندی کمتری هم داشته باشند.

توصیه دهم: تعداد تامین کنندگان خود را کاهش بدهید

تهیه منابع از چند تامین کننده بهترین راه ممکن برای هدر دادن پول است! مثلا اگر قرار باشد قسمتی از طراحی بسته بندی خود را تغییر بدهید شما باید با چند نفر مختلف تماس بگیرید و خودتان را گیج کنید.

اما وقتی شما با یک شرکت طرف باشید، با خیال راحت تری می توانید تغییرات خود را اعمال کنید. همچنین قطعا آنها با سلیقه و نوع کار شما آشنا هستند و می توانند متناسب با هدف شما تغییرات را انجام دهند.

توصیه یازدهم: بهینه سازی فرآیند

در هر فرآیندی که بهینه سازی نباشد هزینه های بسیاری هدر می رود. با نگاهی به مراحل فعلی بسته بندی خود، ممکن است بتوانید راه هایی برای سرعت بخشیدن به آن یا حتی حذف کامل مراحل آن پیدا کنید. یک روش که اغلب برای بهینه سازی فرآیند نادیده گرفته می شود، منطقه بندی یا زون بندی انبار است.

اگر یک کارگر برای پیدا کردن دستمال کاغذی و جعبه آن قرار باشد به دو قسمت با مسیرهای مخالف برود کلی وقت و هزینه هدر می رود. با یک برنامه ریزی درست می توانید با یک منطق درست محصولات مختلف را در انبار خود طوری قرار دهید که در سریع ترین زمان ممکن به آنها دسترسی پیدا کنید.

توصیه دوازدهم: کاهش وزن و اندازه بسته بندی

شما بر اساس اندازه یا وزن مواد بسته بندی خود هزینه تحویل پرداخت می کنید. بنابراین با کاهش وزن و اندازه می توانید هزینه ها را هم کاهش بدهید. پس به دنبال انواع بسته بندی باشید که هم وزن کمتری داشته باشند و هم فضای کمتری را اشغال کنند.

توصیه سیزدهم: آمار موجودی محصولات خود را داشته باشید

وقتی محصولات زیادی توی قفسه های شما باقی مانده باشد یعنی پول زیادی خوابیده، و زمانی که کم باشند یعنی تاخیر و کوتاهی در رساندن سفارشات به مشتریان. به همین دلیل است که باید دقیقاً بدانید چه زمانی بسته بندی خود را دوباره سفارش دهید و بدانید که زمان تحویل آن کی است.